会社法人の印鑑届出について

これまでは会社や法人を設立する際には、会社法人の実印を法務局に届け出る義務がありました。

令和３年２月１５日からこの印鑑を届け出る義務がなくなりました（商業登記法第２０条の削除）。

もちろん義務ではなくなっただけで、印鑑届出をすることは可能です。

この記事では、皆さんが印鑑を届けるべきか否かについて、解説しています。

• オンラインで登記申請する場合に、会社・法人の登記の申請手続においてあらかじめ印鑑の提出を義務付ける規定（改正前商登20）の見直しが行われ、印鑑の提出が任意とされました。
• 書面で登記申請する場合には、これまで通り印鑑届書による印鑑の提出が必要です。

（一律に印鑑の提出義務を定めた旧商業登記法20条の削除、商業登記規則35条の２の新設）

「義務が無くなったのだから、届出をするのは止めておこう」というのは安易な考えです。

法務局に法人印を届け出ていると、法務局の開庁時間内であれば、何時でも「この印鑑が、この会社法人の実印である」と証明してくれる会社法人の印鑑証明書をわずか４５０円／通で発行してもらうことが可能です。

銀行や契約相手などに印鑑証明書の提出を求められることもありますが、すぐに対応することが可能なのです。

また、商号・本店・代表者が変更した場合に登記申請をすると、自動的に法人の印鑑証明書に記載される情報も、最新情報に更新されます。

法務局への実印の届出とは別に、「商業登記電子証明書」というものがあります。いわゆる電子署名です。しかしながら、電子署名には現時点で次のような問題点があります。

ほとんとの企業や銀行は、重要な書類の場合には、実印押印と印鑑証明書の提出を要求しています。

重要な契約書だから電子署名をしましょうとなった場合でも、相手方が電子証明書を取得していなければ結局意味をなしません。

電子証明書は、使うかどうかに関わらず証明期間（電子証明書の有効性を確認することができる期間）によって手数料が変わります。しかも結構高額です。

設立登記をする際には、必ず法務局に印鑑届出をすることをオススメします。

電子署名を用いた電子契約しか締結しないという場合でも、まだまだ実印押印＋印鑑証明書という文化は残っていくでしょうから、取り敢えず印鑑届出をすることをオススメします。

今後、書面での契約は減っていき、電子契約が増えていくものと思われます。

また電子署名の値下げも検討されているようです。

皆様の会社でも、時期を見て、電子署名を導入しましょう。電子署名と印鑑届出（リアル印鑑証明書）を両方保有しておき、取引相手の要望に応じて使い分けをするのです。

そして、取引相手が電子署名を取得し、ほとんど全ての取引が電子署名で行われるようになったときに、印鑑を廃止すれば良いと思います。