法律文書作成のルール

このページは、当司法書士事務所グループに就職した新人向けに作成した説明書を、一般に公開したものです。

理解し易くするため、細かい例外などを省いて説明しています。

皆様のご参考になれば幸いです。

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裁判所提出文書のフォーマット
内容証明のフォーマット
見出し符号（第１．１．⑴．①・・・）
数字
かっこ（）〔〕「」『』
接続詞
接尾語・副助詞（など、等）
補助動詞（いただきます。いたします・・・）
か月、箇月
場合、とき、時
固有名詞のアルファベット表記
引用、参考（参照）、出典

裁判所提出文書のフォーマット

余白

上３５　下３０

左３０　右２０

文字数

１２ポイント

３７文字／行

２６行／頁

所内ルール

通常文字は、１２ポイント・ＭＳ明朝体

大きな見出しは、１２ポイント・ＭＳゴシック・太字

内容証明のフォーマット

文字数

２０文字／行

２６行／頁

所内ルール

１２ポイントの文字サイズとする。

見出し符号

公用文では、次のとおり用いられています。

第１．

　１．

　　⑴

　　　①【１】

　　　　ア

　　　　　(ア)

　　　　　　　a

　　　　　　　　(a)

【１】公用文に関する規程（昭和６３年４月１日訓令第１号）では、①②は採用されていないが、民間では、分かりやすいので、よく使用される。

本文と「見出し符号」の位置関係は次のとおりとする（あなまち基準）

□は余白、◎は文字をあらわす。

第１．◎◎＜ＭＳ太ゴシック＞

□□◎◎◎◎（一行目）　　　＜ＭＳ明朝体＞

□◎◎◎◎◎（二行目以下）　＜ＭＳ明朝体＞

　１．◎◎＜原則、ＭＳ明朝体。長文のときは、ＭＳ太ゴシック＞

□□□◎◎◎（一行目）　　　＜ＭＳ明朝体＞

□□◎◎◎◎（二行目以下）　＜ＭＳ明朝体＞　　　

　　⑴　◎◎

□□□□◎◎（一行目）　　　＜ＭＳ明朝体＞

□□□◎◎◎（二行目以下）　＜ＭＳ明朝体＞

　　　①　◎◎

□□□□□◎◎（一行目）　　＜ＭＳ明朝体＞

□□□□◎◎◎（二行目以下）＜ＭＳ明朝体＞

＜以下、同様＞

数字

原則

数字は、算用数字を用いる

例外

次の場合には、漢字を用いる。

ア　「二重原」、「廿日市二丁目」などのように固有名詞に用いる場合

イ　「二、三日」、「数十日」などのように概数を示す場合

ウ　「一般」、「一部分」、「四捨五入」などのように数量的な意味が薄くなつた語に用いる場合

エ　「100万」、「10億」などのように万以上の数の単位として用いる場合

オ　「一つずつ」、「二間続き」などのように「ひとつ」、「ふたつ」などと読む場合

カ　「前二項」「前三項」などと契約書中に用いるとき

例外

縦書きの場合には、「一」、「二」、「三」、「十」、「百」、「千」、「万」、「億」等の漢字を用いるものとする。

かっこ（公用文に関する規程第８条）

種類	呼称	一般的な用い方
（　）	括弧（かっこ）
〔　〕	そでかっこ	括弧内で、さらに括弧を用いるときに用いる。（　　〔　　〕　　）
「　」	かぎかっこ	引用する語句強調する語句
『　』	二重かぎかっこ	カギ括弧内で、さらにカギ括弧を用いるときに用いる。「　　『　　』　　」

接続詞

原則

接続詞全般

①平仮名で書く【1・2】

②接続詞の後には、必ず読点（、）を打つ。

例外

及び

並びに

又は

若しくは

①漢字で書く

∵他の接続詞より重要だから

（平成２２年内閣訓令第１号「公用文における漢字使用等について」）

②４つの接続詞の後には、読点（、）を付けない。

種類	一般的な用い方
及び【3】	A及びB A、B及びC A、B、C及びD
並びに	ABとCが違う種類のとき▶（A及びB）並びにC ABとCDが違う種類のとき▶（A及びB）並びに（C及びD） ABとCとDが違う種類のとき▶（（A及びB）並びにC）並びにD ※（）は使わない
又は【3】	A又はB ※「又は」が使用されない場面に「若しくは」だけが単独で使用されることはない。 ※「また」は平仮名で書く。
若しくは	（A若しくはB）又はC （A、B若しくはC）又は（C、D若しくはE） ※「又は」と「若しくは」は、「又は」の方が大きいくくりになる。
あるいは	契約書では使わない。

【1】平仮名で書くべき接続詞は次のとおり（及び、並びに、又は、若しくは以外のすべて）

○また	×又（「又は」は漢字表記が正解）
○したがって	×従って
○ただし	×但し
○ゆえに	×故に
○おって	×追って
○かつ	×且つ

【2】「ただし」「ただし書き」については誤用が多い。

○ただし、

×但し

○ただし書き

×但書

×但し書き

×ただし書

【2】「又は」と「及び」を一つの文章中でどう使うか？どう解釈するか？

例えば・・・

会社が公告をする方法「官報又は東日本新聞及び熊本日日新聞」

とあったとき、どう解釈するのか？

➀「官報」又は「東日本新聞及び熊本日日新聞」と解釈するべきか？

②「官報又は東日本新聞」及び「熊本日日新聞」と解釈するべきか？

➀の解釈をとると、公告方法としては違法です（株主が、官報を見れば良いのか、それとも東日本新聞と熊本日日新聞のどれを見ればよいのか、分からないからです。）。

②の解釈をとると、公告方法として合法です（株主は、熊本日日新聞さえ見ていれば、会社の広告を見落とすことがないからです。）。

さて、「又は」と「及び」の関係性について説明している文献などを見つけることはできませんでした。しかし、法令中に使用例がありました。

会社法第２７条（定款の記載又は記録事項）

株式会社の定款には、次に掲げる事項を記載し、又は記録しなければならない。

⑤　発起人の氏名又は名称及び住所

この条文を見ると次のように解釈できます。

発起人の（発起人が個人のときには）氏名又は（発起人が法人や会社のときには）名称及び住所

▽

発起人の「氏名又は名称」及び「名称」

▽

解釈方法：「又は」と「及び」は、「又は」の方が前後の単語を結びつける力が強いと考えられる。

▽

使用方法：契約書などは誰が読んでも、誤解無く、一つの意味を指す必要があります。

「又は」と「及び」の一文中での使用は、文章を分かりにくくするので、避けるべきです。

接尾語、副助詞（など、等）

等、など	法令用語としては「等」を使い、「など」と平仮名表記しない。また「トウ」と読む。

補助動詞（いただきます。いたします。くださいますよう・・・）

動詞	補助動詞
漢字で書く	平仮名で書く
お土産を頂きました。	参考にさせていただきました。
私の不徳の致すところ	お願いいたします。
司法書士に言う。	司法書士という職 △△（以下「〇〇」という。）〇〇（△△をいう。以下同じ）
お返事を下さい。	〇〇してくださいますようお願い・・・

名詞	動詞・副詞
漢字で書く	平仮名で書く
上出来・出来合	〇〇することができる。

か月、箇月

か月	前に算用数字が来るとき（＝横書きのとき）に使う。
箇月	前に漢数字が来るとき（＝縦書きのとき）に使う。例）官報
ケ月	使わない
カ月	使わない